De typen keurmerken van de Stichting CCAF

Een audit van de Stichting CCAF heeft vier mogelijke uitkomsten:

1. Keurmerk (F)ACT. Dit is drie jaar geldig.
2. Keurmerk (F)ACT met predicaat 'optimale implementatie'. Dit is drie jaar geldig. Het bestuur reikt dit uit aan teams die bij zeer veel items een hoge score hebben. Meestal zijn in deze teams dan alle disciplines voldoende vertegenwoordigd en heeft het team veel aandacht voor verbetering en borging van eigen kwaliteit. Vanuit de literatuur is bekend dat hogere modelgetrouwheid kan leiden tot betere klinische resultaten.
3. Voorlopig keurmerk (F)ACT. Dit is één jaar geldig. Tijdens de audit hebben auditoren een aantal verbeterpunten gesignaleerd die een team moeten aanpassen om voor het volledig keurmerk in aanmerking te komen. Een team kan één keer een voorlopig keurmerk krijgen.
4. Geen keurmerk.

Audits bij organisaties met meerdere (F)ACT-teams

De Stichting CCAF kent keurmerken toe aan teams. Instellingen kunnen dus niet als geheel een keurmerk krijgen. Wel wordt een instelling als gecertificeerd aangemerkt als het voldoet aan deze twee eisen:

1. Alle (F)ACT-teams van de instelling hebben in de laatste drie jaar het (voorlopig) certificaat gehaald
2. De instelling heeft een concrete planning voor deelname aan audits, waarbij in ieder geval jaarlijks eenderde van de teams wordt geaudit.

Overheveling van een keurmerk van een team naar een nieuwe situatie

Om diverse redenen kan een team met een CCAF-ertificaat worden omgevormd, opgesplitst in meerdere teams of samengevoegd worden met een ander team. Nieuwe teams kunnen het keurmerk van het van oude team overnemen, mits voldaan wordt aan twee voorwaarden:

1. de werkwijze van het nieuwe team niet is gewijzigd ten opzichte van het oude team. Een uitzondering wordt gemaakt voor teams die wijzigen van een ACT-team naar een FACT-team; deze kunnen het keurmerk overnemen, mits ook voldaan aan de tweede voorwaarde.
2. Minstens de helft van het nieuwe team bestaat uit teamleden uit het oude, reeds gecertificceerde team.

Mocht deze situatie zich voordoen bij je team, lees dan hier welke procedure gevolgd moet worden om voor overheveling van het certificaat in aanmerking te komen.